Autorisation de traitement des données par la société NOM SOCIETE (modèle)
1. Autorisation
En vous enregistrant auprès de la société NOM SOCIETE, vous remettez à l'entreprise vos données personnelles pour une candidature concrète en vue d'une recherche d'emploi. Vos données seront enregistrées et traitées sur le système de notre partenaire éditeur de logiciels umantis AG.
2. Protection des données et confidentialité
La protection des données est importante pour nous. La société NOM SOCIETE et le partenaire éditeur de logiciels umantis AG ont mis en place les mesures organisationnelles et techniques requises pour garantir la confidentialité de votre candidature. Dans le cadre légal de leur activité, tous les collaborateurs du Service du personnel et de la société umantis AG sont tenus à l'obligation de réserve en ce qui concerne les données personnelles. Un cryptage 128 bits activé automatiquement assure la transmission sécurisée des données. Le traitement quant à lui est exécuté dans le respect des normes générales relatives à la protection des données, conformément à l'état actuel des connaissances techniques.
3 Utilisation de vos données personnelles
Pendant la procédure de candidature, les civilités, nom et prénom, ainsi que les coordonnées classiques comme l'adresse postale, l'adresse électronique et les numéros de téléphone sont enregistrées dans la base de données des candidats. De plus, des dossiers de candidature sont constitués. Ils contiennent par ex. la lettre de motivation, le CV, les diplômes et certificats professionnels et de formation continue, ainsi que les certificats de travail.
Ces données sont enregistrées, évaluées, traitées et transmises en interne, exclusivement dans le cadre de votre candidature. Elles sont accessibles uniquement aux collaborateurs du Service du personnel et aux personnes en charge de la sélection chez NOM SOCIETE. Vos données ne sont en aucun cas transmises à des entreprises ou des personnes étrangères à la société NOM SOCIETE Les données peuvent être utilisées à des fins d'évaluation statistiques (p.ex. reporting). A cet effet, elles sont entièrement anonymisées.
4. Droit d'information
Vous pouvez faire une demande de renseignement, afin de savoir quelles sont les données vous concernant qui sont traitées. Adressez-vous à cet effet à notre service du personnel.
Vous avez à tout moment la possibilité d'accéder à vos données électroniques, de les modifier et de les supprimer.
5 Enregistrement et suppression des données
Si vous intégrez la société NOM SOCIETE, vos données personnelles ou tout au moins un extrait, sont portées à votre dossier personnel.
Si votre candidature n'a pas été retenue, vos données restent enregistrées environ trois mois après clôture de la campagne de candidature, puis sont supprimées (profil et candidature). Aucun avis de suppression des données n'est adressé.
Si vous avez postulé, mais qu'aucun poste adéquat n'était disponible alors, nous nous réservons le droit d'ajouter votre candidature à une équipe de talents (Talentpool). Dans ce cas, vous recevez un avis vous en informant. Si vous n'êtes pas d'accord avec cette décision ou si vous n'êtes plus intéressé, vous pouvez à tout moment supprimer vous-même vos données (profil et candidature). Si votre candidature est affectée à une équipe de talent, les données restent enregistrées pendant 12 mois, puis sont ensuite supprimées.
1. Autorisation
En vous enregistrant auprès de la société NOM SOCIETE, vous remettez à l'entreprise vos données personnelles pour une candidature concrète en vue d'une recherche d'emploi. Vos données seront enregistrées et traitées sur le système de notre partenaire éditeur de logiciels umantis AG.
2. Protection des données et confidentialité
La protection des données est importante pour nous. La société NOM SOCIETE et le partenaire éditeur de logiciels umantis AG ont mis en place les mesures organisationnelles et techniques requises pour garantir la confidentialité de votre candidature. Dans le cadre légal de leur activité, tous les collaborateurs du Service du personnel et de la société umantis AG sont tenus à l'obligation de réserve en ce qui concerne les données personnelles. Un cryptage 128 bits activé automatiquement assure la transmission sécurisée des données. Le traitement quant à lui est exécuté dans le respect des normes générales relatives à la protection des données, conformément à l'état actuel des connaissances techniques.
3 Utilisation de vos données personnelles
Pendant la procédure de candidature, les civilités, nom et prénom, ainsi que les coordonnées classiques comme l'adresse postale, l'adresse électronique et les numéros de téléphone sont enregistrées dans la base de données des candidats. De plus, des dossiers de candidature sont constitués. Ils contiennent par ex. la lettre de motivation, le CV, les diplômes et certificats professionnels et de formation continue, ainsi que les certificats de travail.
Ces données sont enregistrées, évaluées, traitées et transmises en interne, exclusivement dans le cadre de votre candidature. Elles sont accessibles uniquement aux collaborateurs du Service du personnel et aux personnes en charge de la sélection chez NOM SOCIETE. Vos données ne sont en aucun cas transmises à des entreprises ou des personnes étrangères à la société NOM SOCIETE Les données peuvent être utilisées à des fins d'évaluation statistiques (p.ex. reporting). A cet effet, elles sont entièrement anonymisées.
4. Droit d'information
Vous pouvez faire une demande de renseignement, afin de savoir quelles sont les données vous concernant qui sont traitées. Adressez-vous à cet effet à notre service du personnel.
Vous avez à tout moment la possibilité d'accéder à vos données électroniques, de les modifier et de les supprimer.
5 Enregistrement et suppression des données
Si vous intégrez la société NOM SOCIETE, vos données personnelles ou tout au moins un extrait, sont portées à votre dossier personnel.
Si votre candidature n'a pas été retenue, vos données restent enregistrées environ trois mois après clôture de la campagne de candidature, puis sont supprimées (profil et candidature). Aucun avis de suppression des données n'est adressé.
Si vous avez postulé, mais qu'aucun poste adéquat n'était disponible alors, nous nous réservons le droit d'ajouter votre candidature à une équipe de talents (Talentpool). Dans ce cas, vous recevez un avis vous en informant. Si vous n'êtes pas d'accord avec cette décision ou si vous n'êtes plus intéressé, vous pouvez à tout moment supprimer vous-même vos données (profil et candidature). Si votre candidature est affectée à une équipe de talent, les données restent enregistrées pendant 12 mois, puis sont ensuite supprimées.